Panduan Lengkap Cara Membuat Email Lamaran Kerja yang Profesional, Perhatikan Contohnya

1. Siapkan Dokumen yang Dipersyaratkan

Siapkan Dokumen yang Dipersyaratkan (credit: unsplash)

Langkah pertama yang harus dilakukan dalam cara membuat email lamaran kerja profesional adalah menyiapkan semua dokumen yang diminta perusahaan. Umumnya, dokumen utama yang selalu diminta adalah Curriculum Vitae (CV) dan cover letter. Pastikan kedua dokumen ini sudah tersusun rapi dan mencantumkan informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Selain CV dan cover letter, beberapa perusahaan mungkin juga meminta dokumen tambahan seperti fotokopi KTP, pasfoto, atau sertifikat pendukung. Sebaiknya, gabungkan dokumen-dokumen ini menjadi satu file PDF agar lebih praktis dan terlihat profesional. Jangan lupa untuk memberi nama file sesuai format yang diminta, misalnya Lamaran_NamaLengkap_Posisi.pdf.

Contoh:

Nama file: Lamaran_AndiSetiawan_Designer.pdf

Dokumen: CV, cover letter, sertifikat desain, portofolio

2. Gunakan Alamat Email yang Profesional

Gunakan Alamat Email yang Profesional (credit: unslash)

Dalam cara membuat email lamaran kerja profesional adalah memilih alamat email yang profesional adalah langkah sederhana namun krusial. Pasalnya, alamat email kalian merupakan hal pertama yang dilihat oleh rekruter, sehingga harus mencerminkan keseriusan.

Untuk membuat alamat email profesional, sebaiknya gunakan kombinasi nama lengkap kalian. Sebaiknya, hindari penambahan angka atau kata yang tidak relevan. Selain itu, hindari menggunakan alamat email dengan nama yang terkesan santai atau tidak formal.

Untuk lebih jelasnya, berikut contoh email profesional dan tidak profesional:

Profesional: andi.setiawan@@gmail.com

Tidak Profesional: boyganteng99@@yahoo.com

Dengan alamat email yang profesional, kalian dapat memberikan kesan yang baik kepada rekruter sejak awal.

3. Pastikan Menulis Subject Email dengan Jelas

Pastikan Menulis Subject Email dengan Jelas (credit: unsplash)

Dalam melamar pekerjaan via email, subject email adalah elemen penting yang sering diabaikan. Padahal, subject menjadi penanda utama bagi rekruter untuk mengidentifikasi lamaran kalian. Tulis subject secara singkat, padat, dan jelas sesuai dengan instruksi perusahaan.

Banyak perusahaan memberikan panduan spesifik untuk subject email, misalnya "Lamaran Kerja - Posisi Marketing". Jika tidak ada arahan, kalian dapat menggunakan format umum seperti "Lamaran Kerja - (Posisi yang Dilamar)". Hal ini membantu rekruter memproses lamaran kalian lebih cepat.

Contoh Subject:

Dengan arahan: "Lamaran Kerja - Sales Executive (Ref: SE123)"

Tanpa arahan: "Lamaran Kerja - Content Writer"

Penulisan subject yang baik menunjukkan bahwa kalian teliti dan menghormati aturan yang ditetapkan oleh perusahaan.

4. Tulis Body Email yang Menarik

Tulis Body Email yang Menarik (credit: unsplash)

Body email adalah tempat kalian memperkenalkan diri secara singkat dan menjelaskan alasan melamar pekerjaan. Gunakan bahasa yang formal dan profesional agar rekruter memahami kualifikasi kalian. Berikut ini poin-poin yang bisa kalian masukkan ke dalam body email:

Alasan mengirimkan lamaran kerja: Jelaskan motivasi kalian melamar posisi tersebut.

Posisi yang diincar: Sebutkan posisi yang kalian lamar untuk memudahkan rekruter.

Kualifikasi yang dimiliki: Terangkan pengalaman atau keahlian yang relevan dengan posisi.

Kontribusi untuk perusahaan: Sampaikan apa yang bisa kalian tawarkan kepada perusahaan.

Kontak yang bisa dihubungi: Cantumkan email, nomor telepon, atau akun LinkedIn.

Contoh Body Email:

Saya Andi Setiawan, seorang lulusan Desain Grafis dari Universitas A. Dengan pengalaman 2 tahun sebagai desainer di perusahaan B, saya tertarik melamar posisi Graphic Designer di perusahaan Anda. Saya percaya kemampuan desain saya yang kreatif dan perhatian pada detail dapat memberikan kontribusi positif pada tim Anda. Untuk informasi lebih lanjut, saya dapat dihubungi melalui email ini atau nomor telepon 081-xxx-xxx-xxx.

Body email yang jelas dan padat dapat membantu rekruter menilai kecocokan kalian dengan posisi yang dilamar.

Itulah di antaranya ulasan tentang cara membuat email lamaran kerja profesional. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba sekarang, sebab kalau bukan sekarang, KapanLagi?