4 Cara Pakai Zoom di Laptop dengan Mudah, Ketahui Pula Tugas Host Saat Meeting

1. Cara Pakai Zoom di Laptop untuk Meeting

Ilustrasi (Credit: Unsplash)

Sebelum masuk ke tata cara pakai Zoom di laptop, tentu kalian harus download dan menginstall terlebih dahulu. Silakan ikuti panduan berikut ini untuk melakukannya.

1. Download Zoom

- Pertama, buka browser di laptop kalian, misalnya Google Chrome.

- Setelah itu, buka link download Zoom https://zoom.us/download

- Kalian bisa langsung pilih Download pada bagian Zoom Client for Meetings.

- Klik Save untuk menyimpan file download aplikasi Zoom.

- Selesai, jika berhasil maka file aplikasi Zoom akan tersimpan pada folder di laptop kalian.

2. Join Meeting

Jika kalian sudah memiliki Zoom, langkah selanjutnya adalah join meeting. Berikut ini tahapan yang bisa kalian ikuti untuk bergabung pada sebuah forum.

- Pertama buka link URL Zoom Meetings yang sudah dibagikan.

- Lalu klik Open Zoom Meetings.

- Tunggu beberapa saat hingga host menyetujui untuk bergabung dalam sesi Zoom Meetings tersebut.

- Setelah itu klik Join With Computer Audio jika terdapat pop-up tersebut muncul.

- Kalian pun sudah berhasil masuk ke ruang meeting.

2. Cara Pakai Zoom di Laptop Saat Jadi Host

Ilustrasi (Credit: Unsplash)

Sebagai host, kalian sudah pasti harus memahami cara pakai Zoom di laptop dan HP secara penuh. Oleh karena itu, tak ada salahnya bagi siapa pun untuk menyimak penjelasan berikut ini.

3. Membuat Link Zomm Metting

- Buka aplikasi Zoom di laptop kalian atau atau buka https://zoom.us/ dan klik Sign In.

- Selanjutnya, untuk mengadakan sesi pertemuan di Zoom klik menu 'host' yang berada di kanan atas.

- Masuk dengan E-mail dan kata sandi yang telah kalian buat.

- Bisa juga menggunakan Google (Gmail), Facebook, atau Masuk dengan SSO.

- Kalian akan diarahkan untuk mengunduh dan memasang aplikasi Zoom di laptop.

- Klik panah ke bawah dan pilih Start With Video, lalu klik New Meeting untuk memulai pertemuan instan dan kalian sudah bisa menjadi host Zoom Meetings.

- Ketika sudah membuat ruang meeting, kalian bisa mengundang peserta, caranya klik Participants dan Invite. Kalian pun bisa mengundang peserta secara instan melalui pesan email, zoom contact, dan copy UL.

4. Jadwal Calendar

- Buka Aplikasi Zoom di perangkat kalian.

- Untuk membuat link sesuai jadwal, silakan klik tombol Schedule.

- Kalian perlu memasukkan judul pada kolom tab paling atas.

- Selanjutnya, atur tanggal, waktu, serta hal lain yang diperlukan.

- Gulir layar ke bawah dan aktifkan fitur Add to Calendar.

- Setelah itu, klik tombol menu Done pada bagian kanan atas layar.

- Apabila kalian ingin mengubahnya, silakan masuk ke menu Meeting Details.

- Lanjut klik opsi Edit untuk melakukan perubahan sesuai dengan keperluan.

- Selanjutnya klik menu Invite atau Copy to Clipboard untuk mendapatkan link.

- Kalian pun sudah bisa membagikan link pertemuan Zoom kepada peserta lain.

3. Tugas Host Saat Zoom Meeting

Ilustrasi (Credit: Unsplash)

Selain langkah-langkah di atas, kalian juga perlu mengetahui tugas host saat meeting. Tak hanya itu, kalian juga perlu mengetahui peran setiap orang saat melakukan Zoom. Setidaknya ada tiga peran utama dalam sebuah pertemuan online melalui Zoom, yakni Host, Co-Host, dan Participants.

Saat menjadi partisipan, mungkin kalian tinggal mengikuti alur yang ada. Namun, saat kalian menjadi host, tentu kalian harus benar-benar memahami cara pakai Zoom di laptop sebagai host. Oleh karena itu, kalian perlu mempelajari daftar tugas yang mungkin perlu kalian jalankan berikut ini.

- Memulai live streaming.

- Memulai dan menghentikan meeting untuk seluruh peserta.

- Memilih peserta sebagai Co-Host atau Host pengganti.

- Mengaktifkan waiting room.

- Mengaktifkan fitur closed captioning (cc) untuk Zoom pro.

Selain itu, ada tugas yang tak kalah penting dalam sebuah pertemuan online, yakni Co-Host. Co-Host merupakan orang yang ditunjuk Host sebagai asisten. Tugas dan fitur yang dimiliki keduanya pun mirip.

Mereka sama-sama bisa merekam meeting, membatasi interaksi participant, seperti mematikan audio serta membagikan screen untuk fungsi presentasi. Co-Host juga bisa mengeluarkan atau memasukkan peserta yang menunggu di waiting room.

Itulah beberapa cara pakai Zoom di laptop yang bisa kalian pelajari. Ada pula informasi mengenai tugas host yang juga tak kalah penting untuk dicermati.