Jangan Anggap Remeh! Manfaat To Do List yang Akan Mempermudah Pekerjaan Anda!

Diterbitkan: Kamis, 20 Februari 2025 12:36 WIB

Ilustrasi mmendengarkan musik

Kapanlagi.com - Setiap hari, kita dihadapkan pada segudang pekerjaan yang menanti untuk diselesaikan. Tak hanya urusan kantor, tetapi juga berbagai tugas rumah tangga seperti menyiapkan bekal untuk si kecil, membersihkan rumah setelah pulang kerja, hingga mengecek tagihan.

Semua hal ini bisa membuat kita merasa kelelahan. Untuk mengatasi tumpang tindih kegiatan, biasanya kita membuat daftar tugas atau to do list. Namun, jika daftar tersebut tidak teratur, bisa-bisa produktivitas kita justru menurun.

Nah, untuk membantu Anda menyederhanakan hidup, kami merangkum beberapa tips membuat to do list yang efektif, seperti yang dilansir Kapanlagi.com dari BetterUp pada Kamis (20/2/2025).

Dengan memusatkan perhatian pada tugas-tugas yang terorganisir, Anda bisa lebih mudah menandai hal-hal yang penting. Selain itu, cara ini juga akan membantu karier Anda, karena tidak ada pekerjaan yang terlewat dan semuanya bisa diselesaikan dengan lebih cepat.

1. Manfaat To Do List

Pernahkah Anda merasakan kebahagiaan saat mencentang tugas yang telah selesai atau merasa lega setelah mencatat pekerjaan yang tertunda?

Jika ya, maka Anda pasti sudah mengenal betapa luar biasanya manfaat dari to do list! Namun, manfaatnya tak hanya sebatas kepuasan semata.

Dengan menyusun to do list yang efektif, Anda dapat belajar untuk memprioritaskan tugas-tugas penting.

Setiap item dalam daftar tersebut dilengkapi dengan tenggat waktu yang jelas, mendorong Anda untuk menyelesaikannya tepat waktu.

Misalnya, acara keluarga yang sudah ditetapkan atau lamaran kerja yang harus dikirim sebelum hari Senin.

Dengan mencatat tanggal-tanggal penting dan memprioritaskan tugas, Anda dapat tetap berada di jalur yang benar, sambil menjadwalkan pekerjaan yang kurang mendesak pada waktu yang lebih tepat bagi Anda.

(Ayo ikuti saluran WhatsApp KapanLagi.com biar enggak ketinggalan update dan berita terbaru seputar dunia hiburan tanah air dan juga luar negeri. Klik di sini ya, Klovers!)

2. Tidak Mengerjakan Terlalu Banyak Hal

Membuat daftar tugas yang terlalu panjang tanpa pengaturan dapat menyebabkan frustrasi daripada produktivitas.

Dengan sistem yang teratur, Anda dapat mengelola tugas dengan lebih baik, memberikan ruang untuk item baru, dan merasakan kepuasan saat menyelesaikannya.

Menuliskan tugas membantu mengingat hal penting dan memungkinkan pengingat otomatis pada daftar tugas digital, sehingga mengurangi risiko lupa dan stres.

Dengan memanfaatkan efek psikologis Zeigarnik, Anda dapat lebih mudah melepaskan beban pikiran tentang tugas yang belum selesai.

Oleh karena itu, beralihlah ke to do list yang terorganisir untuk meningkatkan pengalaman produktivitas Anda.

3. Dapat Mencapai Tujuan Harian

Mempunyai tujuan masa depan yang jelas dapat memberikan semangat dan motivasi untuk mencapai langkah-langkah kecil yang diperlukan. Namun, mengetahui tujuan saja tidak cukup Anda perlu merancang rencana aksi konkret.

Dengan menyusun daftar tugas, Anda bisa membagi tujuan besar menjadi langkah-langkah yang lebih mudah dikelola. Misalnya, jika ingin meraih gelar master, buatlah daftar kegiatan seperti meneliti program, mengunjungi kampus, dan menyelesaikan aplikasi.

Setiap tugas yang diselesaikan akan meningkatkan semangat untuk melanjutkan ke tugas berikutnya. Persiapan juga dapat dipecah menjadi aktivitas kecil, seperti memetakan persyaratan dan menulis esai.

Dengan cara ini, perjalanan menuju impian Anda akan terasa lebih terarah dan menyenangkan.

(Ayo ikuti saluran WhatsApp KapanLagi.com biar enggak ketinggalan update dan berita terbaru seputar dunia hiburan tanah air dan juga luar negeri. Klik di sini ya, Klovers!)

(kpl/rao)

Editor: