Tujuan Negosiasi untuk Mencapai Kesepakatan, Pahami Pengertian Tahapan dan Manfaatnya

1. Mengenal Negosiasi

Tujuan negoisasi (credit: freepik)

Sebelum mengetahui tujuan negosiasi, penting untuk memahami terlebih dahulu apa itu negosiasi. Sebab pada kenyataannya, masih banyak pihak yang salah mengartikan negosiasi. Dalam kata "negosiasi" diserap dari bahasa Inggris "to negotiate" yang artinya merundingkan atau membicarakan.

Hal tersebut, sesuai dengan arti negosiasi dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), di mana negosiasi berarti suatu proses tawar-menawar dengan jalan berunding guna mencapai kesepakatan bersama, khususnya di antara pihak-pihak yang berkonflik.

Secara umum, negosiasi adalah bentuk interaksi sosial yang terjalin di antara pihak-pihak yang berselisih untuk menyelesaikan konflik. Dengan demikian, tujuan negosiasi yang dilakukan seseorang utamanya adalah untuk menyelesaikan konflik melalui jalan perundingan.

2. Tujuan Negosiasi

Setelah memahami pengertian, penting untuk mengetahui tujuan negosiasi. Pasalnya, negosiasi tidak seperti interaksi sosial pada umumnya. Negosiasi dilakukan dengan berbagai motivasi atau tujuan tertentu. Adapun tujuan negosiasi antara lain sebagai berikut.

1. Tujuan negosiasi untuk mencapai suatu kesepakatan yang dianggap menguntungkan semua pihak yang tengah berkonflik.

2. Tujuan negosiasi untuk menyelesaikan suatu permasalahan dengan cara menemukan solusi yang tepat, efektif, serta adil bagi kedua belah pihak.

3. Tujuan negosiasi untuk mencapai suatu kondisi yang saling menguntungkan, pihak-pihak yang bernegosiasi atau dengan kata lain kedua belah pihak mendapatkan manfaat atau keuntungan (minimal tidak merugikan).

3. Tahapan Negosiasi

Tahapan Negosiasi (credit: freepik)

Agar tujuan negosiasi bisa tercapai, ada sejumlah tahapan yang harus dilakukan. Sebab, seperti yang disinggung sebelumnya negosiasi merupakan interaksi sosial yang berbeda dengan jenis interaksi lainnya. Negosiasi mempunyai sejumlah tahapan yang harus dilalui untuk mencapai tujuan. Berikut beberapa tahapan dalam menjalankan negosiasi.

1. Tahap Persiapan dan Perencanaan
Tahapan paling awal dalam negosiasi adalah proses persiapan dan perencanaan. Pada tahapan ini dilakukan proses mengumpulkan data, dengan tujuan negosiasi untuk mendukung argumen masing-masing pihak. Setelah itu, proses penyampaian argumen harus dilakukan secara bijak sesuai dengan perencanaan.

2. Menentukan Aturan
Tahapan kedua dalam negosiasi adalah menentukan peraturan. Garis besar peraturan harus disusun secara jelas, sehingga tidak memicu adanya penyimpangan. Peraturan dalam negosiasi umumnya meliputi: pihak-pihak yang akan menjadi peserta dari negosiasi dan permasalahan yang akan dinegosiasikan.

3. Penjelasan
Pada tahap penjelasan, masing-masing pihak yang bernegosiasi akan mulai menjelaskan pendapat beserta argumen yang mereka punya. Setiap pihak dapat menyertakan data atau pemaparan yang jelas, dengan tujuan negosiasi untuk mempertahankan dan memperkuat argumen.

4. Tawar-menawar dan Penyelesaian Masalah
Tahapan selanjutnya yaitu tahap tawar-menawar dan penyelesaian. Pada tahapan ini, peserta negosiasi akan mulai mencari solusi dari konflik yang dihadapi. Kedua pihak akan fokus pada masalah dan kepentingan bersama untuk mencapai kesepakatan.

5. Penutupan dan Implementasi
Tahapan terakhir dari proses negosiasi adalah penutupan dan implementasi. Tahapan terakhir ini akan berjalan ketika kesepakatan bersama telah diputuskan. Tahapan terakhir ini merupakan tahap yang penting, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dan dilakukan dengan seksama. Beberapa hal tersebut, antara lain:

1. Menyusun dokumen yang menjelaskan kesepakatan bersama yang telah diputuskan.

2. Meneliti ulang berbagai poin dalam kesepakatan. Tujuannya untuk menghindari adanya salah pengertian di kemudian hari.

3. Menguraikan secara jelas setiap ketetapan dalam kesepakatan yang telah disepakati bersama.

4. Dokumentasikan kesepakatan secara tertulis. Kemudian, beri kesempatan pada kedua pihak untuk membaca ulang sebelum menandatangani dokumen berisi kesepakatan tersebut.

4. Manfaat Negosiasi

Manfaat Negosiasi (credit: freepik)

Sampai saat ini negosiasi masih menjadi salah satu jalan penyelesaian konflik yang dinilai efisien dan efektif. Tujuan negosiasi terbukti berhasil membawa sejumlah manfaat bagi pihak-pihak yang menjalankannya. Adapun manfaat negosiasi tersebut adalah sebagai berikut.

1. Negosiasi dapat menciptakan peluang kerja sama antara pihak-pihak yang bernegosiasi.

2. Negosiasi menjadi jembatan yang akan membangun situasi damai serta yang saling pengertian antara pihak-pihak yang bernegosiasi.

3. Negosiasi bermanfaat untuk menghasilkan kesepakatan yang sama-sama menguntungkan.

4. Negosiasi juga menjadi jalan dalam menciptakan interaksi yang positif antara pihak-pihak yang bernegosiasi yang sebenarnya tengah berkonflik.

Itulah ulasan mengenai tujuan negosiasi adalah untuk mencapai kesepakatan antara pihak yang berkonflik. Semoga bermanfaat dan menambah wawasan.