Kapanlagi.com - Dalam era digital ini, Google Form telah menjadi satu platform yang sangat populer. Google Form banyak digunakan di kalangan pekerja dan pelajar. Keunggulan Google Form tidak hanya terletak pada kemudahan penggunaannya, tetapi juga pada berbagai kegunaannya yang sangat berguna dalam berbagai aspek kehidupan sehari-hari. Bagi guru, platform ini juga menyediakan fitur cara membuat absen di Google form yang bisa dimanfaatkan.
Google Form bisa jadi alat yang efektif untuk mengumpulkan data dan informasi, termasuk terkait daftar kehadiran atau absensi. Dengan memanfaatkan fitur formulir yang dapat disesuaikan, para pendidik dapat membuat formulir absensi yang dapat diakses oleh siswa secara online. Proses cara membuat absen di Google form dan pengisiannya juga sangat cepat dan praktis.
Bagaimana, tertarik mencoba cara membuat absen di Google form? Jika, iya langsung saja simak ulasan berikut ini:
Cara membuat absen di Google Form sebenarnya sangat mudah dan praktis. Kalian yang masih pemula atau baru pertama kali, tak perlu ragu untuk mencobanya. Berikut panduan cara membuat absensi di Google Form:
- Mulai dengan membuka Google Form dan klik "Buat Formulir."
- Pilih opsi "Buat dari template" atau "Buat dari awal" sesuai kebutuhan kalian.
- Tambahkan pertanyaan absensi pertama, seperti "Nama lengkap" atau "Nomor induk siswa."
- Gunakan tipe jawaban "Pilihan ganda" agar peserta dapat memilih namanya dari daftar yang sudah disiapkan.
- Masukkan pilihan jawaban dengan menambahkan nama-nama peserta absensi.
- Opsional, kalian juga dapat menambahkan nama secara manual atau mengimpor daftar dari file Excel atau spreadsheet.
- Untuk meningkatkan keamanan, pilih opsi "Wajibkan login untuk melihat respons" pada pengaturan formulir.
- Tambahan opsional, tambahkan pertanyaan ganda untuk mencatat kehadiran peserta dalam suatu acara.
- Sebagai contoh, tambahkan pertanyaan "Apakah Anda hadir dalam acara ini?" dengan pilihan jawaban "Ya" dan "Tidak."
- Bagikan link formulir absensi kepada peserta untuk diisi.
- Pastikan untuk secara berkala memeriksa hasil tanggapan yang telah terkumpul.
Setelah tahu cara membuat absen Google Form, yang tak kalah penting adalah mengetahui cara untuk membagikannya. Absensi yang dibuat di Google Form bisa dibagikan melalui format link, sehingga sangat praktis. Berikut adalah panduan membagikan absensi Google Form:
- Buka dokumen absen di Google Form atau mulai dengan membuat formulir baru sesuai dengan panduan sebelumnya.
- Setelah membuka dokumen absen yang sudah jadi, klik ikon gear (pengaturan) di pojok kanan atas formulir.
- Pilih opsi "Bagikan" dari menu pengaturan formulir.
- Pilih siapa yang dapat mengakses formulir, misalnya, "Semua yang memiliki tautan."
- Klik "Salin Tautan" untuk menyalin tautan formulir.
- Kirim dokumen absen Google Form melalui email atau bagikan di platform media sosial dengan menempelkan tautan yang telah disalin.
- Pilih untuk menerima notifikasi setiap kali ada tanggapan baru (opsional).
- Untuk menyematkan formulir di situs web atau blog, klik ikon "Sematkan" dan salin kode yang muncul.
- Tautan formulir dapat segera dibagikan, dan tanggapan akan terkumpul dalam formulir Google Form kalian.
Sistem absensi online melalui Google Form memiliki banyak kelebihan, mulai dari kemudahan, fleksibilitas, hingga keamanan. Karenanya tak heran jika absensi online di Google Form banyak digunakan tak hanya di sekolah melainkan juga pada perusahaan dan organisasi. Lebih detail, berikut beberapa kelebihan absensi di Google Form:
1. Kemudahan Akses
Absen online di Google Form memungkinkan akses yang mudah, kapan pun dan di mana pun, hanya dengan koneksi internet.
2. Fleksibilitas Penggunaan
Google Form dapat digunakan oleh berbagai kalangan, baik itu oleh pendidik, perusahaan, atau tim, menyesuaikan kebutuhan masing-masing.
3. Integrasi yang Mudah
Sistem ini dapat dengan mudah diintegrasikan dengan platform Google lainnya, seperti Google Sheets, untuk penyimpanan data yang terorganisir.
4. Personalisasi Formulir
Pengguna dapat dengan bebas menyesuaikan formulir absen sesuai kebutuhan, mulai dari pertanyaan hingga desain visual.
5. Opsi Keamanan
Google Form menyediakan opsi keamanan, seperti membatasi akses melalui login Google, menjaga keamanan data absensi.
6. Pembaruan Real-Time
Absen online memberikan pembaruan data secara real-time, memudahkan pemantauan kehadiran secara langsung.
7. Efisiensi dan Produktivitas
Mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan dalam proses absensi, meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam pengelolaan kehadiran.
Itulah di antaranya beberapa ulasan panduan cara membuat absensi di Google Form. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba!
AYO JOIN CHANNEL WHATSAPP KAPANLAGI.COM BIAR NGGAK KETINGGALAN UPDATE DAN BERITA TERBARU SEPUTAR DUNIA HIBURAN TANAH AIR DAN JUGA LUAR NEGERI. KLIK DI SINI YA, KLOVERS!