6 Cara Menggunakan Aplikasi Zoom di Laptop untuk Host dan Peserta, Simak Panduan Lengkapnya!

Senin, 20 Juni 2022 16:11
6 Cara Menggunakan Aplikasi Zoom di Laptop untuk Host dan Peserta, Simak Panduan Lengkapnya!
Ilustrasi (Credit: Unsplash)


Kapanlagi Plus - Pada zaman yang serba online ini, setiap orang sudah sewajarnya menyesuaikan diri. Jika biasanya rapat dilakukan secara tatap muka, kini sudah ada pertemuan online yang dianggap lebih simpel. Untuk melakukannya, tentu kalian harus mengetahui cara menggunakan aplikasi Zoom di laptop.

Entah sebagai peserta maupun host, mempelajari tata cara menggunakan aplikasi Zoom di laptop sudah selayaknya dilakukan. Apalagi, jika kalian sedang bekerja atau menempuh pendidikan yang tak memungkinkan untuk tatap muka. Apalagi, tren bekerja dan belajar dari rumah sejak masa pandemi Covid-19 telah mempengaruhi cara suatu kelompok atau komunitas dalam melakukan pertemuan.

Nah, agar kalian tak kesulitan menyesuaikan hal ini, langsung saja simak penjelasan mengenai tata cara menggunakan aplikasi Zoom di laptop berikut ini. Dengan begitu, kalian akan lebih bisa menyesuaikan diri di masa yang serba online ini.

 

1. Pengertian Tentang Aplikasi Zoom

Sebelum masuk ke penjelasan mengenai tata cara menggunakan aplikasi Zoom di laptop, kalian perlu mengetahui sekilas informasi dan keuntungan saat menggunakannya. Zoom adalah aplikasi buatan Eric Yuan yang dirilis pada Januari 2013. Jika ingin menggunakannya, kalian bisa mengakses melalui website, baik OS Mac, Linux, Windows, iOS, maupun Android. Ada beberapa keuntungan saat kalian menggunakan aplikasi ini, antara lain:

- Bisa meeting hingga 100 partisipan.

- Mendapatkan gratis 40 menit video conference untuk rapat kelompok (bisa diulang setelah durasi sudah habis).

- Kualitas suara dan gambar HD.

- Bisa melakukan screen-sharing.

- Akses ke virtual background.

- Bisa membuat jadwalkan hingga merekam keseluruhan meeting.

- Memungkinkan untuk membagi partisipan menjadi beberapa "ruangan" dengan fitur Breakout Rooms

- Jika memerlukan ruang rapat virtual untuk lebih dari 40 menit atau lebih dari 100 partisipan, kalian bisa menggunakan akun Pro, Business, atau Enterprise dengan harga mulai dari US$14,99 atau sekitar Rp200 ribuan per bulan.

 

2. Cara Download Aplikasi Zoom di Laptop

Setelah mengetahui informasi di atas, kalian bisa menerapkan tata cara menggunakan aplikasi Zoom di laptop seperti di bawah ini. Jangan lupa pastikan perangkat laptop dan koneksi internet kalian telah siap. Selanjutnya, silakan download aplikasi Zomm dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.

- Buka laptop dan pastikan koneksi internet sudah terhubung.

- Klik link https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe untuk mendownload aplikasi Zoom untuk laptop.

- Setelah aplikasi sudah berhasil didownload, lanjut buka folder download pada laptop, kemudian dobel klik pada aplikasi Zoom, kemudian tunggu hingga proses install selesai.

- Jika aplikasi sudah terpasang, buka aplikasi Zoom. Ketikkan zoom di kolom pencarian Windows, lalu pilih "Zoom".

- Setelah aplikasi terbuka, kalian bisa langsung join ke meeting dengan klik tombol "Join a Meeting".

- Namun, jika ingin membuat room sendiri, kalian perlu login dengan cara klik tombol "Sign In".

- Saat kalian ingin login, klik tombol "Sign In", kemudian klik ikon Google.

- Setelah itu, browser di laptop kalian pun akan terbuka, lalu pilih akun Google untuk login.

- Selanjutnya, kalian akan menerima notifikasi di browser, pilih "Open Zoom Meetings".

- Nah, proses daftar Zoom di Laptop sudah selesai. Kalian bisa mulai menggunakan aplikasi ini untuk meeting dengan teman atau rekan kerja.

 

3. Cara Menggunakan Aplikasi Zoom di Laptop Tanpa Aplikasi

Selain cara menggunakan aplikasi Zoom di laptop seperti di atas, kalian juga bisa mengaksesnya tanpa melakukan download terlebih dahulu. Kalian bisa langsung membuka link https://zoom.us/signin di web browser. Agar lebih jelas, kalian bisa menyimak penjelasan berikut ini.

- Pertama, silakan buka browser kalian.

- Lanjut copy link https://zoom.us/wc/join/MeetingIDHost

- Ubah tulisan "MeetingIDHost" dengan meeting ID pemilik room (tanpa spasi).

- Kemudian buka link yang sudah diedit ke browser seperti Chrome. Contoh link yang sudah diedit, https://zoom.us/wc/join/73310686223

- Setelah laman terbuka, masukkan nama pada kolom yang tersedia, lalu klik "Join".

- Masukkan password dari pemilik room, kemudian klik "Join" dan tunggu persetujuan dari pemilik room.

- Selanjutnya, untuk gabung obrolan suara, arahkan kursor mouse ke bawah, klik "Join Audio", kemudian klik "Join Audio by Computer". Jika muncul pesan di Chrome, klik "Izinkan".

- Kalian sudah berhasil tergabung dan memulai komunikasi dengan peserta meeting di room tersebut.

 

4. Cara Membuat Link Zoom Meeting di Laptop

Saat mencari cara menggunakan aplikasi Zoom di laptop, kalian juga perlu mempelajari cara membuat link Zoom Meeting. Berikut ini terdapat penjelasan mudah yang bisa kalian ikuti.

- Pastikan sudah mengunduh aplikasi Zoom di situs resmi Zoom

- Setelah itu, buka aplikasi Zoom di laptop kalian.

- Lanjut log in menggunakan e-mail, password, atau akun Google.

- Klik "New Meeting", lanjut klik "Participants" dengan ikon orang, dan pilih "Invite".

- Selanjutnya, kalian bisa klik tombol "Copy Invite Link" di pojok kiri bawah.

- Terakhir, kalian sudah bisa membagikan link yang sudah dibuat tersebut.

- Selain itu, kalian juga bisa membuat jadwal rapat untuk waktu dan tanggal tertentu.

- Langkah yang perlu ditempuh pun cukup mudah dengan klik menu "Schedule" di halaman utama.

- Selanjutnya, kalian bisa mengisi dan menyesuaikan waktu, tanggal, dan pengaturan lain untuk rapat.

- Setelah kalian selesai mengatur jadwal silakan klik "Save/Done" dan kalian pun akan diarahkan ke aplikasi web Google Kalender.

 

5. Cara Menggunakan Aplikasi Zoom di Laptop Sebagai Peserta

Tak hanya cara membuat link, penjelasan mengenai tata cara menggunakan aplikasi Zoom di laptop bagi peserta pun perlu kalian ketahui. Apalagi, jika kalian baru pertama menggunakan aplikasi Zoom.

- Sebagai peserta, kalian biasanya akan mendapat link room meeting dari host.

- Silakan buka link/URL yang dikirimkan oleh pembuat room dan klik tombol "Open Zoom Meetings" pada notifikasi yang muncul di browser.

- Setelah itu, kalian perlu menunggu persetujuan dari host agar bisa bergabung.

- Saat sudah disetujui, kalian bisa langsung masuk ke room meeting. Jangan lupa klik "Join with Computer Audio" yang muncul.

- Jika kalian tidak masuk ke ruang meeting atau tidak sengaja menutup jendela meeting, silakan buka aplikasi Zoom, lalu klik "Return to Meeting".

6. Cara Join Menggunakan ID dan Passcode

Selain cara di atas, sebagai peserta kalian bisa masuk melalui ID dan Passcode yang dikirimkan oleh host.

- Pertama, buka Aplikasi Zoom.

- Pada menu utama klik Join, lalu masukkan ID dan nama kalian, klik Join.

- Setelah itu, masukkan Passcode/sandi/password yang dikirimkan di undangan.

- Jika sesuai, kalian pun berhasil masuk ke room meeting.

Itulah beberapa cara menggunakan aplikasi Zoom di laptop bagi peserta maupun host yang perlu kalian ketahui di zaman serba online seperti sekarang ini.

 

(kpl/gen/ans)



MORE STORIES




REKOMENDASI