Contoh Surat Lamaran Kerja yang Benar, Ketahui Juga Tips Menulisnya Via Email

1. Tips Membuat Surat Lamaran Kerja

Tips membuat surat lamaran kerja (credit: freepik)

Sebelum mulai menulis, penting untuk tahu seperti apa karakteristik surat lamaran kerja yang baik dan benar. Sebab jika surat buatan kalian sudah baik dan benar, maka kesempatan kalian untuk mendapatkan pekerjaan juga akan semakin terbuka lebar. Berikut ini beberapa tips dan hal-hal yang harus diperhatikan sebelum menulis surat lamaran pekerjaan.

1) Baca dengan seksama persyaratan yang tertera di informasi lowongan pekerjaan. Pahami, apa sajakah berkas atau persyaratan yang harus terpenuhi. Jangan memaksakan diri untuk melamar pekerjaan yang tidak sesuai dengan latar belakang diri dan kemampuan.

2) Tulis surat lamaran dengan bahasa yang baku, jelas, padat, dan rapi (terutama jika ditulis dengan tulisan tangan).

3) Pastikan alamat tujuan (nama penerima, nama perusahaan, dan alamat perusahaan, dll) tertulis dengan benar.

4) Pastikan data diri kalian ditulis dengan lengkap dan benar.

5) Setelah surat lamaran kalian selesai dibuat, jangan lupa untuk membaca ulang. Pastikan tidak ada salah ketik atau salah tulis. Selain itu, pastikan pula setiap informasi yang tertulis juga sudah benar semua.

2. Struktur Surat Lamaran Kerja

Membuat surat lamaran kerja sebenarnya bukanlah hal yang terlalu sulit. Terlebih, jika kalian sudah mengetahui struktur-struktur dalam contoh surat lamaran kerja. Dengan mengikuti struktur yang ada, surat lamaran kerja akan lebih terarah. Selain itu, kelengkapan informasi relatif juga akan jadi lebih terjaga. Berikut beberapa struktur yang ada di surat lamaran kerja.

1) Tempat dan tanggal penulisan surat.

2) Alamat tujuan.

3) Salam.

4) Paragraf pengantar atau pembuka (sampaikan sumber informasi lowongan pekerjaan).

5) Sampaikan tujuan (lengkap dengan posisi yang dilamar).

6) Data diri.

7) Sampaikan latar belakang diri, seperti pengalaman kerja, pendidikan, dan sebagainya.

8) Daftar Lampiran (sebutkan berkas-berkas yang kalian lampirkan sebagai persyaratan)

9) Paragraf penutup (sampaikan ucapan terima kasih dan harapan untuk bisa diterima atau bergabung).

10) Salam penutup.

3. Contoh Surat Lamaran Kerja

Contoh surat lamaran kerja (credit: freepik)

Agar lebih paham, berikut ini contoh surat lamaran kerja yang simpel dan mudah untuk dipahami.

Yogyakarta, 22 Oktober 2020

Kepada Yth

HRD Manager PT. XYZ

Jalan Adisucipto No. XX Yogyakarta

Perihal: Lamaran Kerja

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari akun instagram @lowonganpekerjaankotajogja, saat ini PT. XYZ membuka sebuah lowongan pekerjaan posisi Staf Marketing. Bersamaan dengan surat ini, saya bermaksud mengajukan diri untuk bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu. Berikut ini merupakan identitas diri saya:

Nama: Panji Suryanata

Tempat, tanggal lahir: Gunung Kidul, 15 November 1996

Jenis kelamin: Laki laki

Pendidikkan terakhir: S1 Manajemen

Alamat: Jalan Nangka nomor XX, Gunung Kidul, DIY

Telepon /HP: 085xxxxxxxxx

Saat ini saya merupakan seorang fresh graduate. Meski begitu, semasa kuliah dulu saya terbilang aktif mengikuti berbagai kegiatan di kampus. Sehingga, saya cukup mempunyai pengalaman dalam bekerja sama dan menjalin komunikasi.

Sebagaimana yang dipersyaratkan, berikut turut saya lampirkan beberapa berkas sebagai dokumen pendukung:

1) Pas foto berukuran 3 x 4

2) Fotokopi KTP

3) CV

4) Fotokopi ijazah terakhir

5) Transkrip nilai

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat. Besar harapan saya untuk mendapatkan respons positif dari Bapak/Ibu. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya

Panji Suryanata

4. Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email

Di masa digital seperti saat ini, segala sesuatu aktivitas sering kali dilakukan secara online, termasuk mencari pekerjaan. Bahkan, beberapa iklan lowongan pekerjaan mengharuskan surat lamarannya dikirim secara online dengan email. Oleh karena itu, contoh surat lamaran kerja via email tak kalah penting untuk diketahui.

Saat mengirim lamaran pekerjaan via email, sebenarnya contoh surat lamaran yang dibuat tak jauh beda dengan sebelumnya. Namun selain surat lamaran yang dilampirkan, penting juga untuk mengisi badan email dengan paragraf pengantar singkat dan padat. Berikut contoh paragraf pengantar di badan email surat lamaran kerja.

To : recruitment.hrd@ptxyz.co.id

Subject : Lamaran Posisi Staf Marketing (isi posisi yang dilamar)

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi yang saya dari akun instagram @lowonganpekerjaankotajogja, saat ini PT. XYZ membuka sebuah lowongan pekerjaan posisi Staf Marketing. Bersamaan dengan email ini, saya bermaksud melamar lowongan pekerjaan tersebut. Berikut ini merupakan identitas diri saya:

Nama: Panji Suryanata

Tempat, tanggal lahir: Gunung Kidul, 15 November 1996

Jenis kelamin: Laki laki

Pendidikkan terakhir: S1 Manajemen

Sebagaimana yang disyaratkan, dalam email ini turut saya sertakan berkas-berkas seperti surat lamaran, CV, scan KTP, scan ijazah, dan transkrip. Lebih lanjut, detail informasi mengenai diri saya dapat dilihat di berkas lampiran.

Sekian, atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Panji Suryanata

Itulah contoh surat lamaran kerja beserta tips membuatnya. Semoga bisa bermanfaat dan berguna!